Warunki korzystania z serwisu nightgatherers.com

1. Definicje i podstawowe pojęcia

Niniejszy regulamin posługuje się poniższymi pojęciami, które należy rozumieć w sposób wskazany poniżej:

• Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca ze strony internetowej nightgatherers.com, w szczególności zapoznająca się z ofertą, wypełniająca formularz kontaktowy lub dokonująca rezerwacji wydarzenia.
• Usługa – usługa organizacji wydarzeń tematycznych, wieczorów rozrywkowych oraz rekreacyjnych gier stołowych w formacie offline, świadczona przez YOO HOO Jonatan Mróz zgodnie z niniejszym regulaminem.
• Organizator – przedsiębiorca działający pod nazwą YOO HOO Jonatan Mróz, prowadzący serwis internetowy pod domeną nightgatherers.com oraz świadczący usługi organizacji wydarzeń na terenie Polski.
• Wydarzenie – zorganizowany przez Organizatora event tematyczny, wieczór rozrywkowy, integracja firmowa lub spotkanie prywatne, obejmujące m.in. rekreacyjne gry stołowe inspirowane pokerem, ruletką czy blackjackiem, realizowane wyłącznie w formie offline i bez elementu hazardu.
• Strona internetowa lub Serwis – strona dostępna pod adresem https://nightgatherers.com oraz wszystkimi przypisanymi jej podstronami, w szczególności /about/, /formats/, /poker/, /roulette/, /private/, /corporate/, /faq/, /contact-us/, /privacy-policy/, /cookie-policy/, /terms-and-conditions/, /thank-you/.

2. Zakres usług

Organizator świadczy na rzecz Użytkowników usługi polegające w szczególności na:

• organizacji wydarzeń tematycznych w klimacie eleganckiego wieczoru, obejmujących dekoracje, scenariusz, oprawę muzyczną i animacje towarzyskie;
• przygotowywaniu wieczorów rozrywkowych inspirowanych stylistyką gier kasynowych, z naciskiem na atmosferę, integrację i doświadczenie uczestników;
• prowadzeniu rekreacyjnych gier stołowych offline, w szczególności wieczorów pokerowych, stołów z ruletką oraz blackjackiem, obsługiwanych przez profesjonalnych prowadzących i animatorów;
• tworzeniu scenariuszy eventowych dopasowanych do oczekiwań klienta, w tym na potrzeby wydarzeń prywatnych oraz eventów firmowych;
• wsparciu w planowaniu i koordynacji przebiegu wydarzenia, w tym konsultacjach dotyczących harmonogramu, charakteru oraz liczby uczestników.

Szczegółowy opis wybranych formatów wydarzeń znajduje się na odpowiednich podstronach serwisu, w szczególności w zakładkach Formaty wydarzeń, Wieczory pokerowe offline oraz Ruletka i blackjack.

3. Brak charakteru hazardowego

Organizator w sposób jednoznaczny podkreśla, że:

• w trakcie wydarzeń nie są prowadzone gry hazardowe w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa w Polsce;
• organizowane gry stołowe mają formę scenariuszowej rozrywki offline, służącej integracji i budowaniu doświadczenia grupowego;
• w ramach wydarzeń nie dochodzi do zawierania zakładów, gromadzenia depozytów czy angażowania środków pieniężnych w mechanizmach typowych dla hazardu;
• Uczestnicy nie uzyskują wygranych pieniężnych, nagród rzeczowych ani innych świadczeń o charakterze majątkowym, które zależałyby od wyniku gry;
• żadne z wydarzeń nie obejmuje gier online, obstawiania wyników, zakładów wzajemnych ani działań mogących stanowić zachętę do uprawiania hazardu.

Przedmiotem działalności Organizatora jest tworzenie eleganckich, bezpiecznych i w pełni rozrywkowo-integracyjnych doświadczeń eventowych, a nie świadczenie usług hazardowych jakiegokolwiek rodzaju.

4. Warunki rezerwacji wydarzenia

Rezerwacja wydarzenia odbywa się poprzez bezpośredni kontakt z Organizatorem, w szczególności za pośrednictwem:

• formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/,
• bezpośredniej wiadomości e-mail wysłanej na adres: [email protected].

W celu dokonania rezerwacji Użytkownik proszony jest o podanie niezbędnych danych, w szczególności:

• proponowanej daty i miejsca wydarzenia,
• szacowanej liczby uczestników oraz charakteru grupy (np. zespół firmowy, grupa znajomych),
• preferowanego formatu wydarzenia (np. wieczór pokerowy offline, ruletka i blackjack, event mieszany),
• danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej za ustalenia organizacyjne.

Organizator, po otrzymaniu zapytania rezerwacyjnego, przedstawia Użytkownikowi wstępną propozycję wydarzenia wraz ze szczegółami oferty. Rezerwacja terminu nabiera mocy po wyraźnym potwierdzeniu przez obie strony, w formie uzgodnionej podczas kontaktu (np. e-mail).

W ramach rezerwacji możliwe jest dostosowanie scenariusza wydarzenia do indywidualnych potrzeb, w szczególności do charakteru marki, okazji, liczby uczestników oraz oczekiwanego poziomu formalności.

5. Zasady uczestnictwa

Uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez YOO HOO Jonatan Mróz odbywa się na zasadach określonych poniżej:

• Kryteria wiekowe – w wydarzeniach inspirowanych stylistyką gier kasynowych, w szczególności wieczorach pokerowych, ruletce i blackjacku, mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, chyba że odrębne ustalenia z Organizatorem stanowią inaczej i format wydarzenia jest dostosowany do młodszych grup w formie neutralnej rozrywki.
• Odpowiedzialność za grupę – osoba dokonująca rezerwacji wydarzenia lub osoba wyznaczona do kontaktu z Organizatorem odpowiada za przekazanie zasad uczestnictwa wszystkim gościom oraz za ich zachowanie zgodne z przyjętymi normami społecznymi.
• Kultura osobista – od uczestników oczekuje się zachowania wzajemnego szacunku, poszanowania pracy obsługi wydarzenia oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w danej lokalizacji.
• Substancje niedozwolone – zabronione jest przynoszenie na wydarzenie lub używanie w jego trakcie substancji niedozwolonych prawem. W przypadku naruszenia tego zakazu Organizator może odmówić dalszej obsługi osoby naruszającej zasady.
• Prawo do odmowy udziału – Organizator zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia na wydarzenie lub wyproszenia z wydarzenia osoby, której zachowanie jest agresywne, zagraża bezpieczeństwu innych lub w sposób oczywisty narusza niniejszy regulamin.

6. Prawa i obowiązki użytkowników

Użytkownik korzystający z serwisu nightgatherers.com oraz z usług Organizatora ma prawo w szczególności do:

• zapoznania się z opisem oferty dostępnej na stronach O nas i Formaty wydarzeń;
• zadawania pytań dotyczących charakteru wydarzeń oraz przebiegu współpracy za pośrednictwem strony FAQ lub formularza kontaktowego;
• uzyskania informacji o dostępnych terminach, proponowanych formatach oraz sposobach dostosowania wydarzenia do potrzeb grupy;
• zgłoszenia chęci modyfikacji ustaleń organizacyjnych, o ile jest to możliwe z uwagi na terminy i specyfikę wydarzenia.

Jednocześnie Użytkownik zobowiązuje się do:

• podawania prawdziwych i aktualnych danych w formularzach kontaktowych oraz podczas rezerwacji wydarzenia;
• korzystania ze strony internetowej w sposób nienaruszający przepisów prawa, dobrych obyczajów ani praw osób trzecich;
• przestrzegania niniejszego regulaminu, a także wewnętrznych zasad obowiązujących w miejscu organizacji wydarzenia;
• poszanowania dobrego imienia Organizatora oraz nienadużywania narzędzi komunikacji dostępnych w Serwisie.

7. Obowiązki organizatora

Organizator dokłada najwyższej staranności, aby każde wydarzenie realizowane pod marką nightgatherers.com miało profesjonalny, elegancki i bezpieczny przebieg. W szczególności Organizator zobowiązuje się do:

• rzetelnego przedstawiania charakteru usług oraz braku ich hazardowego wymiaru;
• zapewnienia odpowiednio przeszkolonej obsługi – gospodarzy stołów, animatorów oraz koordynatorów wydarzenia;
• dbałości o bezpieczeństwo uczestników w zakresie związanym bezpośrednio z organizacją gier rekreacyjnych i przebiegiem programu;
• przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych i zasad BHP;
• reagowania na zgłoszenia Użytkowników i uczestników dotyczące obsługi wydarzenia, w granicach wynikających z charakteru współpracy.

8. Polityka prywatności i ochrona danych

Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz uczestników wydarzeń zostały szczegółowo opisane w Polityce prywatności dostępnej na stronie /privacy-policy/.

W szczególności Organizator:

• przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytań, przygotowania oferty oraz organizacji wydarzenia;
• zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem;
• udostępnia dane wyłącznie uprawnionym podmiotom, w zakresie i na zasadach opisanych w Polityce prywatności;
• umożliwia osobom, których dane dotyczą, korzystanie z przysługujących im praw, w tym prawa dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu – zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookie oraz podobnych technologii dostępne są w Polityce plików cookie.

9. Zasady odwołania lub zmiany terminu

Warunki odwołania wydarzenia lub zmiany jego terminu są każdorazowo ustalane indywidualnie z Użytkownikiem na etapie rezerwacji i potwierdzenia współpracy. Co do zasady:

• Użytkownik powinien jak najszybciej poinformować Organizatora o konieczności zmiany terminu lub rezygnacji z wydarzenia;
• Organizator podejmuje starania, aby zaproponować nowy możliwy termin, z uwzględnieniem dostępności zespołu i harmonogramu innych wydarzeń;
• ustalone wcześniej warunki dotyczące ewentualnych kosztów odwołania, zmiany terminu lub zakresu usługi pozostają wiążące dla obu stron;
• w przypadku siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie nagłe i niezależne od stron (np. ograniczenia prawne dotyczące zgromadzeń), możliwe jest wspólne ustalenie nowych ram czasowych realizacji wydarzenia.

10. Odpowiedzialność i wyłączenia odpowiedzialności

W granicach dopuszczalnych przez obowiązujące prawo Organizator ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie usług, z zastrzeżeniem poniższych postanowień:

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek niezastosowania się przez uczestników do przekazanych zasad bezpieczeństwa lub regulaminów obowiązujących w miejscu wydarzenia.
• Organizator nie odpowiada za zdarzenia losowe oraz okoliczności niezależne od niego (np. awarie mediów, nagłe ograniczenia administracyjne), które mogą mieć wpływ na przebieg wydarzenia, przy czym dokłada starań, aby skutki takich zdarzeń możliwie złagodzić.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione bez nadzoru w miejscu wydarzenia.
• Informacje prezentowane na stronie nightgatherers.com mają charakter informacyjny i marketingowy i nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

11. Kontakt i postanowienia końcowe

W sprawach związanych z niniejszym regulaminem, rezerwacjami wydarzeń oraz korzystaniem z serwisu nightgatherers.com Użytkownik może kontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem:

Regulamin obowiązuje od momentu opublikowania na stronie internetowej i ma zastosowanie do wszystkich rezerwacji oraz wydarzeń realizowanych po tej dacie.

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie /terms-and-conditions/. Do umów zawartych przed zmianą regulaminu stosuje się wersję obowiązującą w dniu potwierdzenia rezerwacji.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego. Ewentualne spory wynikające z korzystania z serwisu lub realizacji wydarzeń strony będą starały się w pierwszej kolejności rozwiązać polubownie, a w razie braku porozumienia – poddadzą je rozstrzygnięciu właściwego sądu powszechnego.